כל אירוע הוא חשוב לחברה
אירועים קטנים שחברות עורכות לעובדים שלהן או ללקוחות הם אירועי בוטיק בדרך כלל, אירועים שבהם הכל מצומצם לכמה שעות ולכן חייבים לתפוס את המיטב כמה שיותר במסגרת הזמן. עם זאת, אירוע מוצלח לא נמדד בדחיסות האירועים שלו אלא בכך שהוא איכותי, בעל ערך ומשאיר רושם טוב על מי שהשתתף בו. לשם כך צריך לעבוד בצורה מדויקת עם מי שמפיק אירועים ויכול לזקק את התוכן החשוב באמת, למצוא את התכנים שכדאי להבליט ולהציע רעיונות שיהפכו את האירוע למשמעותי ולענייני לכל חברה. אירוע חברה קטן שכזה הוא אירוע שזוכרים הרבה זמן בגלל התמציתיות שלו ומשום שכל אדם שהיה בו יכול להיות באינטראקציה עם אנשים אחרים. זה יכול להיות אירוע חגיגי להשקת כוסית שמנצלים להודעות חשובות וזה יכול להיות יום עיון על ההשקות חדשות בחברה. חברת אפריקיה מתמחה כבר שנים רבות בהפקת אירועי חברה שיש בהם עניין ותכניות מוגדרות ויצירתיות.
אירועים באוויר הפתוח הם תמיד מאתגרים
מצד אחד, הפקת אירועים בטבע נשמעת כאילו קל לבוא לאתר מסוים ופשוט להתפרס בו כי הכל לכאורה מוכן. לא צריך הרבה יותר כי הנוף כבר עושה את שלו. מצד שני, דווקא בטבע חייבים להתארגן עם לוגיסטיקה טובה ומוקפדת משום שעם כל הכבוד לטבע אנשים רוצים להרגיש נוח ושיש להם את כל מה שהם צריכים מהחיים המודרניים לידם, וזה כולל שירותים ניידים, מיזוג או חימום וגם כל הפינוקים של קייטרינג מושקע. הסעות הן כמובן חלק מהעניין וגם הן צריכות להיות מאורגנות ומדויקות בזמן כדי לא להחמיץ שום דבר. באירועים כאלה יש תמיד מי שפחות יתחבר לקונספט ולכן יש צורך גם להרגיע אותו ולתת לו מעין פרס ניחומים כדי שייהנה ממשהו אחד לפחות שיזכיר לו את האירוע האוויר הפתוח והצח.
ארגון אירועים דורש תכנון מדויק
לכל האירועים האלה משותף הארגון המדוקדק והתכנון המדויק שאינו משאיר שום דבר ליד המקרה. לא מתנהגים יותר בישראל כמו פעם, על בסיס אלתורים, וחברות שמפיקות אירועים חייבות להיות מוכנות לכל דבר ובזמן. כשאתם בוחרים חברה כזאת ודאו שאתם מקבלים את התכנית המלאה שלוקחת בחשבון כל היבט אפשרי ובכך תהיו רגועים שהאירוע מתוכנן ויתבצע על הצד הטוב ביותר. חברת אפריקיה מנוסה בארגון אירועים בטבע ובאולמות ודואגת לכך תמיד שלא יהיה פספוס אחד אפילו, משום שחשבו על הכל מראש, מהזמנת הכיסאות המתאימים ועד הגנרטור החלופי למקרה של תקלות.
